Zásady ochrany osobních údajů
Transparentnost a bezpečnost vašich dat je naší prioritou
1 Úvodní informace a správce údajů
Společnost pyrolivexa, se sídlem K Nemocnici 210, 741 01 Nový Jičín, je správcem osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Naše služby se zaměřují na benchmarking rozpočtů a finanční analýzy pro podnikatelské subjekty.
Kontaktní údaje pro otázky týkající se ochrany osobních údajů:
Email: info@pyrolivexa.com
Telefon: +420 774 276 426
Písemně: K Nemocnici 210, 741 01 Nový Jičín, Czechia
Zpracování osobních údajů provádíme transparentně a v souladu s platnými právními předpisy. Každý klient má právo být informován o tom, jak jeho data využíváme a za jakým účelem je shromažďujeme.
2 Rozsah shromažďovaných údajů
Základní identifikační údaje
- Jméno a příjmení kontaktní osoby
- Email a telefonní číslo
- Název společnosti a IČO
- Fakturační a korespondenční adresa
Finanční a provozní data
- Rozpočtové údaje pro benchmarking
- Finanční výkazy v anonymizované podobě
- Provozní ukazatele relevantní pro analýzu
- Údaje o struktuře nákladů a výnosů
Všechna finanční data jsou zpracovávána výhradně pro účely benchmarkingu a jsou anonymizována při vytváření srovnávacích analýz. Citlivé obchodní informace nejsou sdíleny s třetími stranami bez výslovného souhlasu.
3 Účely a právní důvody zpracování
| Účel zpracování | Právní důvod | Doba uchovávání |
|---|---|---|
| Poskytování služeb benchmarkingu | Smlouva | Po dobu trvání smlouvy + 3 roky |
| Komunikace s klienty | Oprávněný zájem | Po ukončení spolupráce + 2 roky |
| Účetní a daňové povinnosti | Zákonná povinnost | 10 let dle daňového řádu |
| Marketingová komunikace | Souhlas | Do odvolání souhlasu |
Zpracování probíhá vždy v minimálním rozsahu potřebném pro dosažení stanoveného účelu. Pravidelně vyhodnocujeme, zda je pokračování zpracování oprávněné a nezbytné.
4 Vaše práva a možnosti jejich uplatnění
Právo na informace a přístup
Můžete kdykoli požádat o informace o zpracování vašich osobních údajů. Poskytneme vám přehled všech kategorií údajů, které o vás evidujeme, včetně účelu jejich zpracování.
Právo na opravu a doplnění
V případě, že zjistíte nesprávnost nebo neúplnost vašich údajů, můžete požádat o jejich opravu. Změny provedeme do 30 dnů od obdržení žádosti.
Právo na výmaz a omezení zpracování
- Výmaz údajů při odvolání souhlasu
- Omezení zpracování při sporných údajích
- Dočasné pozastavení zpracování na žádost
- Trvalé vymazání po skončení retenční doby
Jak uplatnit svá práva:
Zašlete písemnou žádost na email info@pyrolivexa.com nebo poštou na naši adresu. Žádost zpracujeme do 30 dnů a bezplatně vás informujeme o přijatých opatřeních.
5 Bezpečnostní opatření a ochrana dat
Implementovali jsme komplexní systém technických a organizačních opatření pro zabezpečení vašich osobních údajů. Naše bezpečnostní protokoly jsou pravidelně aktualizovány podle aktuálních hrozeb.
Technická bezpečnostní opatření
- Šifrování dat při přenosu i ukládání (AES-256)
- Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy
- Víceúrovňové ověřování přístupu
- Automatické zálohování a disaster recovery plány
- Monitorování přístupů a detekce anomálií
Organizační opatření
Všichni zaměstnanci procházejí pravidelným školením o ochraně osobních údajů. Přístup k datům je řízen podle principu "potřeba znát" a je přesně zdokumentován.
6 Předávání údajů třetím stranám
Osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytně nutném rozsahu a vždy s odpovídajícími smluvními zárukami ochrany. Žádné citlivé finanční údaje nepředáváme bez vašeho výslovného souhlasu.
Kategorie příjemců
- Poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení
- Účetní a právní poradci
- Státní orgány v případě zákonné povinnosti
- Partnerské analytické společnosti (pouze anonymizovaná data)
Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují stejnou úroveň ochrany, jakou poskytujeme my sami.
7 Cookies a webové technologie
Naše webové stránky používají cookies především pro zajištění funkčnosti a zlepšení uživatelské zkušenosti. Analytické a marketingové cookies používáme pouze s vaším souhlasem.
Typy používaných cookies
- Nezbytné cookies pro fungování webu
- Funkční cookies pro personalizaci
- Analytické cookies pro měření návštěvnosti
- Marketingové cookies pro cílenou reklamu
Cookies můžete spravovat prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče nebo našeho cookie manageru dostupného na webových stránkách. Odmítnutí některých cookies může omezit funkčnost webu.
8 Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady můžeme aktualizovat v případě změn legislativy, našich služeb nebo bezpečnostních požadavků. O každé podstatné změně vás budeme informovat emailem nebo prostřednictvím oznámení na našich webových stránkách.
Aktuální verze těchto zásad je vždy dostupná na našem webu pyrolivexa.com. Doporučujeme pravidelné sledování případných aktualizací, zejména pokud využíváte naše služby dlouhodobě.
V případě zásadních změn v postupech zpracování osobních údajů budeme vyžadovat váš nový souhlas tam, kde je to právně požadováno.
Máte otázky k ochraně osobních údajů?
Kontaktujte nás kdykoli na adrese info@pyrolivexa.com
Telefonicky na čísle +420 774 276 426
Nebo písemně na adresu K Nemocnici 210, 741 01 Nový Jičín